Registration Update Merge Workflow

Registration Update Merge Workflow

Overview

กระบวนการแก้ไขข้อมูลผู้ป่วย (Modify Demographics) และการรวมประวัติผู้ป่วยที่มี HN ซ้ำ (Patient Merge) โดยครอบคลุม 2 กระบวนการหลัก

Part 1 — Modify Demographics (แก้ไขข้อมูลประวัติผู้ป่วย)

Access Points

สามารถเข้าถึงได้จาก 3 จุด:

1. Registration → OP Registration → icon บนกล่องรายชื่อผู้ป่วย → Modify Demographics
2. OPD → OPD Worklist → icon บนกล่องรายชื่อผู้ป่วย → Modify Demographics
3. IPD → Ward Board → icon บนกล่องรายชื่อผู้ป่วย → Modify Demographics

Steps

1. เข้าถึง Modify Demographics จาก module ที่ต้องการ
2. ระบบแสดงหน้า Patient Demographics Screen พร้อมข้อมูลผู้ป่วย
3. กดปุ่ม ปลดล็อค เพื่ออนุญาตให้แก้ไขข้อมูล
4. แก้ไขข้อมูลที่ต้องการใน Patient Demographics Screen
5. กด Save เพื่อบันทึก

หมายเหตุ: การเข้าถึงข้อมูลผู้ป่วยขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งาน

Conditions / Triggers

Modules Involved

• Registration — จุดหลักสำหรับ Modify Demographics
• OPD — เข้าจาก OPD Worklist
• IPD — เข้าจาก Ward Board

Part 2 — Patient Merge (การรวมประวัติผู้ป่วย)

Overview

รวม HN ที่ซ้ำซ้อน — กรณีผู้ป่วยมี 2 HN หรือมีข้อมูล Demographic เหมือนกัน ให้เหลือ 1 HN

Navigation: MRD → Patient Merge

Steps

1. กดปุ่ม New Merge (เลือก icon) เพื่อเริ่มกระบวนการรวมแฟ้ม

2. ระบุ Primary Patient — ค้นหาผู้ป่วยหลัก:

   • ใส่ HN หรือชื่อผู้ป่วยที่ต้องการให้เป็น HN หลัก (คงไว้)

3. ระบุ Secondary Patient — ค้นหาผู้ป่วยรอง:

   • ใส่ HN หรือชื่อผู้ป่วยที่มีข้อมูลซ้ำซ้อน (จะถูกรวมเข้าหาหลัก)

4. Merge all visit toggle:

   • เปิด: รวมทุก Visit จาก Secondary ไปที่ Primary
   • ปิด: เลือกเฉพาะบาง Visit ที่ต้องการรวม

5. ระบุ Reason — เหตุผลในการรวมแฟ้ม

6. กด Confirm → ระบบแสดงกล่องยืนยัน

7. กด Yes → ระบบทำการรวมประวัติ

Unmerge (ยกเลิกการรวม)

1. ค้นหารายการที่ทำการรวมแฟ้มไปแล้ว
2. กด UNMERGE
3. ระบบยกเลิกการรวม กลับสู่ 2 HN เดิม

Fields

Rules

• Primary HN = HN ที่คงไว้หลัง Merge
• Secondary HN = HN ที่จะถูกรวมเข้าหา Primary
• ข้อมูล Visit, Orders, ประวัติต่างๆ จาก Secondary จะย้ายมา Primary
• รองรับ Unmerge หากต้องการยกเลิก

Modules Involved

• MRD — Patient Merge menu
• Registration — ข้อมูล Demographic

Error / Edge Cases

• ไม่ระบุ Reason: ไม่สามารถ Confirm ได้
• ระบุ Primary = Secondary: ระบบไม่อนุญาต
• Merge ผิด: ใช้ UNMERGE เพื่อยกเลิก