Patient Demographics Screen
Screen ⚠ UAT verification pending
·For: AdminSystem · Source: 2.MEDHIS Manual_Registration V.2.docx · Updated Thu Apr 09 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time) Patient Demographics Screen
หน้าจอหลักสำหรับกรอกและแก้ไขข้อมูลผู้ป่วย ใช้ทั้งการลงทะเบียนใหม่และ Modify Demographics
Purpose
บันทึกและแก้ไขข้อมูล Demographic ของผู้ป่วย รวมถึงข้อมูล Visit, Payor, ญาติ, ความพิการ และอุปกรณ์ในร่างกาย
Access Path
Sections (15)
1. Patient Picture
| Action | Description |
|---|
| Webcam (Camera icon) | กด TAKE PHOTO → ถ่ายภาพ → กด SAVE |
| Upload (Upload icon) | เลือกไฟล์ภาพ → Open → ระบบแสดงรูป |
2. Basic Details
| Field | Type | Required | Validation | Description |
|---|
| Title | Dropdown/Search | | | คำนำหน้าชื่อ — พิมพ์เพื่อดู List |
| First Name | Text | Yes | | ชื่อจริง |
| Middle Name | Text | | | ชื่อกลาง |
| Last Name | Text | Yes | | นามสกุล |
| Blood Group | Dropdown | | | หมู่เลือด |
| Gender | Dropdown | Yes | | เพศ |
| Date of Birth | Date Picker | | DOB Unknown toggle | วันเดือนปีเกิด |
| DOB Unknown | Checkbox | | | เปิดเมื่อไม่ทราบวันเกิด → ระบุช่วงอายุแทน |
| Mobile | Text | | | หมายเลขโทรศัพท์มือถือ |
| E-Mail | Text | | | อีเมล |
| National ID | Text | | MOD11 — 13 หลัก | เลขบัตรประชาชน; ระบบตรวจสอบ MOD11 |
| Valid Upto | Date | | | วันหมดอายุบัตรประชาชน |
| Patient Notes | Text | | | ข้อความพิเศษแสดงเมื่อลงทะเบียน |
| Patient Type | Dropdown | | | Normal / Foreigner / Staff |
| Type Area | Dropdown | | | รูปแบบการพักอาศัย |
National ID Duplicate: หากใส่เลขบัตรที่มีผู้ป่วยอื่นใช้อยู่ — ระบบแสดงรายการผู้ป่วยที่ใช้เลขเดียวกัน
NHSO Check: กดปุ่มเช็คสิทธิเพื่อตรวจสอบสิทธิ สปสช. → ระบบดึงสิทธิมาให้อัตโนมัติ
3. Address Detail
| Field | Type | Description |
|---|
| Address | Text | บ้านเลขที่ ชื่อหมู่บ้าน อาคาร |
| Area (ตำบล) | Search | พิมพ์ชื่อตำบล → ระบบแสดง list ที่อยู่ให้เลือก |
| Postcode | Text | รหัสไปรษณีย์ → ค้นหาที่อยู่ในไทยได้ |
4. Visit Detail
| Field | Type | Required | Description |
|---|
| Department | Search | Yes | แผนกที่เข้ารับการรักษา |
| Careprovider | Search | | ชื่อแพทย์ที่รักษา |
| Visit Type | Dropdown | | ชนิดของการเข้ารับการรักษา |
| Priority | Dropdown | | Normal / Urgent / Emergency |
| Comment | Text | | ข้อความเพิ่มเติม |
| Transfer Mode | Dropdown | | รถนอน / รถพยาบาล / รถเข็น ฯลฯ |
| REVISIT | Checkbox | | เลือกถ้าต้องการระบุว่าเป็นการรักษาต่อเนื่อง |
| Add Dept (+) | Button | | เพิ่มแผนกที่ 2 ขึ้นไปในวันเดียวกัน |
5. Payor Details
| Element | Description |
|---|
| SELFPAY (Rank 2) | ระบบใส่ SELFPAY เป็น Payor default ทุก Visit อัตโนมัติ |
| Add (+) | เพิ่มสิทธิการรักษาอื่น — ระบุ Payor, Agreement, Payor Office |
| Rank | เรียงลำดับสิทธิที่ระบบพิจารณาก่อน |
| Guarantee Letter | สามารถกำหนด GL ได้ |
| Copy Payor | Copy สิทธิจาก Visit เก่า (เลือก Checkbox) |
6. Referral Detail
| Field | Description |
|---|
| Referred By | พิมพ์ชื่อโรงพยาบาลที่ส่งผู้ป่วยมา → ระบบแสดงรายการ |
7. Episode Detail
| Element | Description |
|---|
| New Episode | กรณีเป็นการรักษาครั้งแรก |
| Episode Type | เลือกชนิดของ Episode |
| Select Episode | เลือก Episode เดิม (ผู้ป่วยเก่า) |
8. Additional Detail
| Field | Type | Description |
|---|
| VIP | Toggle + Dropdown | เปิด VIP → เลือก VIP Type → ระบบแสดงสัญลักษณ์บน Patient Banner |
| Anonymous Patient | Checkbox | ปกปิดชื่อผู้ป่วย → แสดงเป็น **** สำหรับผู้ไม่มีสิทธิ์ |
| Interpreter Reqd | Checkbox | ต้องการล่าม → แสดง “Interpreter Reqd” บน Patient Banner |
| Nationality | Text/Search | สัญชาติ |
| Religion | Dropdown | ศาสนา |
| Race | Dropdown | เชื้อชาติ |
| Preferred Language | Dropdown | Thai / English — ส่งผลต่อภาษาในเอกสารผู้ป่วย |
| Marital Status | Dropdown | สถานะการแต่งงาน |
| Occupation | Text | อาชีพ |
| House Type | Dropdown | รูปแบบที่พักอาศัย |
9. Alias Names
- กด Add (+) เพื่อเพิ่ม
- ระบุ Type และพิมพ์ชื่ออื่นๆ ของผู้ป่วย
10. More Address
- กด Add (+) เพื่อเพิ่ม
- เลือก Type และบันทึกที่อยู่เพิ่มเติม
- กด Add (+) เพื่อเพิ่ม
- บันทึก Phone, Mobile, E-Mail เพิ่มเติม
12. More IDs
- กด Add (+) เพื่อเพิ่ม
- เลือก Type และพิมพ์หมายเลขบัตรอื่นๆ
13. Next of Kin
| Option | Process |
|---|
| Next of Kin is a Patient | เลือก Type → พิมพ์ HN หรือชื่อ → ค้นหาในระบบ |
| Next of Kin ไม่ใช่ผู้ป่วย | เลือก Type → บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อใหม่ |
14. Disability
- กด Add (+) → เลือกวันที่เริ่ม + ชนิดของความพิการ
- ระบบแสดง Icon ความพิการบน Patient record
15. Equipment
- กด Add (+) → เลือกชนิดอุปกรณ์ + วันที่
- เช่น กะโหลกปลอม, ตาปลอม ฯลฯ
Key Behaviors
| Feature | Detail |
|---|
| Mandatory fields | เครื่องหมาย * + แถบสีแดง |
| SAVE button | เปลี่ยนเป็นสีฟ้าเมื่อ mandatory ครบ |
| National ID validation | MOD11 — แจ้งเตือนถ้าไม่ถูกต้อง + แสดงผู้ป่วยที่ใช้เลขเดียวกัน |
| DOB Unknown | เลือก checkbox + ระบุช่วงอายุ |
| Language | Thai / English — ส่งผลต่อเอกสารผู้ป่วย |
| Edit lock | ผู้ป่วยเก่าต้องกดปุ่มปลดล็อคก่อนแก้ไข Basic Details |
| Audit Log | ดูประวัติการแก้ไขข้อมูลทุก Visit |
| Stale data alert | ไม่อัปเดทเกิน 6 เดือน → ระบบแสดง Pop-up เตือน |
| Appointment link | ผู้ป่วยนัด — แสดง Link to Appt + สามารถ Unlink from Appointment ได้ |
| SELFPAY auto | ทุก Visit มี SELFPAY เป็น Rank 2 อัตโนมัติ |
| Button | Location | Action | Result |
|---|
| Unlock (ปลดล็อค) | Basic Details | เปิดการแก้ไข | สามารถแก้ Basic Details ได้ |
| TAKE PHOTO | Patient Picture | ถ่ายจาก Webcam | บันทึกภาพเมื่อกด SAVE |
| SAVE (Photo) | Patient Picture popup | บันทึกภาพ | |
| Add (+) Payor | Payor Details | เพิ่มสิทธิ | เปิดฟอร์มเพิ่มสิทธิ |
| Copy Payor | Payor Details | Copy สิทธิจาก Visit เก่า | แสดง Checkbox สิทธิ |
| เช็คสิทธิ | Basic Details | NHSO Authentication | ดึงสิทธิ สปสช. อัตโนมัติ |
| View Audit Log | Demographics | ดูประวัติแก้ไข | แสดง log ทุก Visit |
| Add Dept (+) | Visit Detail | เพิ่มแผนก | เพิ่มแผนกที่ 2 ในวันเดียวกัน |
| Unlink from Appt | Demographics | ยกเลิก Link นัด | ยกเลิกการเชื่อมต่อกับ Appointment |
| SAVE | Demographics (bottom) | บันทึกทุกข้อมูล | สร้าง/อัปเดทผู้ป่วย + เปิด Visit |
Validation Rules
- National ID: MOD11 algorithm — 13 หลัก ตัวสุดท้ายเป็น check digit
- Duplicate National ID: แสดง warning + list ผู้ป่วยที่ใช้เลขเดียวกัน
- DOB Unknown: ต้องระบุช่วงอายุเมื่อเลือก checkbox
- Preferred Language Thai/English: มีผลต่อภาษาในเอกสาร (ใบนัด, ใบสรุปการรักษา)
