OP Billing Workflow

กระบวนการออกบิลผู้ป่วยนอก (OP Billing Workflow)

ขั้นตอนการออกเอกสารทางการเงินสำหรับผู้ป่วยนอกใน Billing module

ขั้นตอน

1. ผู้ป่วยมาถึงการเงิน

• ผู้ป่วย Medical Discharge จาก OPD / ER
• ชื่อแสดงใน OP Cashier Worklist → Tab Medical Discharges

2. Lock (ล็อคผู้ป่วย)

• กดรูป แม่กุญแจ → Status เปลี่ยนเป็น Billing In Progress
• แผนกอื่นสั่ง/ยกเลิกรายการไม่ได้

3. Allocate Bill

• กด Allocate Bill → ระบบแสดงค่ารักษาแยกตามสิทธิ์

4. Modify Payor (ถ้าจำเป็น)

• กด Modify Payor → เพิ่ม/แก้ไขสิทธิ์ → จัดเรียง Rank → Save

5. Allocate All (คำนวณใหม่)

• กด Allocate All → เลือก Payor → Allocate
• ระบบคำนวณตาม Rank 1 ก่อน → รายการไม่คุ้มครองตกไป Rank ถัดไป
• กด Auto Allocate อีกครั้งถ้ามีรายการไม่คุ้มครอง

6. Generate Bill

• กด Generate Bill → ระบบออกเอกสาร

7. Settle (ชำระเงิน)

• Invoice (ใบแจ้งหนี้): สำหรับประกัน/บริษัท → เลือก Payor → Settle → Print
• Receipt (ใบเสร็จ): สำหรับชำระเอง → เลือก Payment Mode (Cash/EDC/Credit Card/Transfer/Cheque) → Settle → Print
• รองรับ mixed payment ต่อ 1 ใบเสร็จ
• Print: Thai/English, Export Excel/CSV

8. Financial Discharge

• ชำระเสร็จ → ผู้ป่วยจำหน่ายทางการเงิน

Flow Diagram

Medical Discharge → Lock → Allocate → [Modify Payor] → Allocate All → Generate Bill → Settle → Financial Discharge

Modules Involved

• OPD / ER — ต้นทาง Medical Discharge
• Registration — Payor Details
• Pharmacy — Drug order status ต้องพร้อม

UAT Verification (Phase 5b–5e, 2026-04-29)

Source: TCK-001 walkthrough Phase 5b–5e, see uat-recon/agent-uat-handoff §5 Recipe Phase 5b–5e.

Self-pay collapse — 7 steps → 2 atomic actions

The 7-step flow above (Lock · Allocate Bill · Modify Payor · Allocate All · Generate Bill · Settle · Financial Discharge) is the Invoice / payor-mix mode. For OPD self-pay (ชำระเงินเอง), the flow collapses to:

1. Lock — on OP Cashier Worklist → vm.lockPatientVisit(visit) → status Billing Inprogress (VSTSTS8 / _id 57c4446aa454a0ba852ce690)
2. Settle — on Generate Bill Screen → vm.settleBill() → POST /billing/generatebill/settle

The single settleBill() call atomically:

• Creates the bill
• Records the cash payment (default: one cash line equal to total billable)
• Issues the receipt — format RO<YY><serial> (e.g. RO26001901)
• Auto-emits the Financial Discharge journey row (VSTSTS7)

Steps 2–5 of the manual flow do not require operator action for self-pay — auto-allocation handles them.

Auto-attached service charge

Every OPD visit auto-attaches ค่าบริการผู้ป่วยนอก ในเวลาราชการ:

See Generate Bill Screen.

Receipt format

RO<YY><serial> e.g. RO26001901 (Receipt Outpatient, year 26 BE → 2026, serial 001901).

Verified TCK-001 outcome

• Bill total: 150.00 baht (auto-charge only, no orders placed)
• Payment: 1 line, Cash, 150.00 baht
• Receipt: RO26001901
• Status journey: …Medical Discharge → Billing Inprogress → Financial Discharge (atomic)