New Patient Registration Workflow

ขั้นตอนลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่ (New Patient Registration)

ขั้นตอนการลงทะเบียนผู้ป่วยที่ไม่เคยมีประวัติในระบบ MEDHIS

ขั้นตอน

1. เปิดหน้าจอลงทะเบียน

• เลือกเมนู Registration → OP Registration
• ระบบแสดง Patient Search Screen

2. ค้นหาผู้ป่วย

• พิมพ์ข้อมูลค้นหา (HN, ชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทร, เลขบัตรประชาชน)
• กด Search
• ระบบค้นหาไม่พบ → แสดง Error Box → กด OK

3. สร้างผู้ป่วยใหม่

• กดปุ่ม New เพื่อลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่
• ระบบแสดง Patient Demographics Screen

4. กรอกข้อมูลผู้ป่วย

Patient Picture — ถ่ายจาก Webcam (TAKE PHOTO → SAVE) หรือ Upload ไฟล์

Basic Details (ข้อมูลส่วนบุคคล)

• Title, First Name, Middle Name, Last Name
• Blood Group, Gender, Date of Birth (หรือ DOB Unknown + ระบุอายุ)
• Mobile, E-Mail
• National ID (ตรวจสอบ MOD11) + Valid Upto
• Patient Notes, Patient Type, Type Area

Address Detail — บ้านเลขที่, ค้นหาจากตำบล (Area) หรือรหัสไปรษณีย์ (Postcode)

Visit Detail — Department, Careprovider, Visit Type, Priority (Normal/Urgent/Emergency), Transfer Mode, REVISIT

• กด + เพื่อเพิ่มแผนกอื่นในวันเดียวกัน

Payor Details — ระบบเพิ่ม SELFPAY (Rank 2) อัตโนมัติ, เพิ่มสิทธิอื่นได้, จัดเรียง Rank

Referral Detail — ระบุ Referred By (ชื่อโรงพยาบาลที่ส่งมา)

Episode Detail — สร้าง Episode ใหม่ + เลือก Episode Type

Additional Detail — VIP, Anonymous, Interpreter, Nationality, Religion, Race, Preferred Language, Marital Status, Occupation, House Type

Alias Names / More Address / More Contacts / More IDs — ข้อมูลเพิ่มเติม

Next of Kin — ญาติ/ผู้ติดต่อ (เชื่อมกับผู้ป่วยในระบบ หรือกรอกใหม่)

Disability — ข้อมูลความพิการ (ชนิด + วันที่เริ่ม)

Equipment — อุปกรณ์ในร่างกาย (ชนิด + วันที่)

5. บันทึก

• ปุ่ม SAVE เปลี่ยนเป็นสีฟ้าเมื่อกรอก mandatory fields ครบ (มีเครื่องหมาย * และแถบสีแดง)
• กด SAVE เพื่อบันทึก

Modules Involved

• Registration — หน้าจอหลัก
• Billing — Payor Details ส่งต่อ
• สปสช. (NHSO) — ตรวจสอบสิทธิ (optional)