Inventory — ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory & Supply Chain)

Purpose

จัดการสินค้าคงคลัง — ครอบคลุมการรับสินค้า การเบิก-จ่าย การโอนย้าย การปรับปรุงสต็อก การตรวจนับ และรายงานสินค้า

Access

เมนูหลัก: Inventory Management

• Default store = คลังตามแผนกของผู้ใช้งาน (Department of Store)
• Default date range = วันปัจจุบัน

1. Goods Receive — การรับสินค้า

9 ประเภทการรับสินค้า (Receive Types)

GRN Header Fields

GRN Item Fields

GRN Status Flow

[New] → Save → Approval Required → Approve → Raised (สต็อกอัปเดต)
                                 → Cancel → Cancelled

GRN Actions

2. Stock Request — การสร้างใบขอเบิก

2 ประเภทใบขอเบิก

Stock Request Fields — Transfer

Stock Request Fields — Issue

Item Selection Methods

1. Search Item Master — ค้นหาจาก Item Name / Item Code
2. Item Less Than Reorder Level — เลือกรายการที่ต่ำกว่า Reorder Level
3. Stock Moving Item — เลือกจากรายการเคลื่อนไหว (Active From–To, Item Type)
   • แสดง Stock in Hand (From/To Store), Stock Out Quantity, Request Quantity

Item Fields (Stock Request)

Stock Request Status

Stock Request Actions

3. Stock Transfer & Issue — การโอนและตัดจ่ายสินค้า

6 ประเภทการตัดจ่าย (Issue Types)

วิธีดำเนินการโอน/ตัดจ่าย

กรณีมีใบ Stock Request:

1. Stock Request → กด In icon → เลือก Stock Transfer/Issue icon (Status = Raised)
2. แก้ไข Transfer Qty ได้ (น้อยกว่า Request ได้ แต่ไม่มากกว่า)
3. Save → แสดงเลขที่ Transfer/Issue

กรณีไม่มีใบ Stock Request (Without Stock Request):

1. เมนู Stock Transfer/Issue → สร้างใหม่
2. เลือก Type: Transfer หรือ Issue

Transfer Fields

Issue Fields

Transfer Status Flow

Transfer: Raised → (Accept ปลายทาง) → Completed
          หรือ    → (ถ้าไม่มี Approval Required Transfer In) → Completed ทันที
Issue: Raised → Completed (ไม่ต้อง Accept)

เอกสารอ้างอิงคู่ (Linked Documents)

4. Stock Adjustment — การปรับปรุงยอด

• ปรับได้เฉพาะ จำนวน เท่านั้น (ไม่สามารถแก้ไข Batch ID หรือ Expiry Date)

Adjustment Fields

Status Flow: Approval Required → Approve → Completed / Cancel → Cancelled

5. Stock Count — การตรวจนับสินค้า

กระบวนการ: Snapshot → Enter Count → Finalize → Stock Adjustment

ขั้นตอน Stock Count

1. สร้างใบนับ → เลือก Store + Stock Audit Group + Include Batch Expired
2. เรียงตาม Name หรือ Store Bins
3. เลือกรายการ → Snapshot (บันทึกยอด ณ เวลานั้น)
4. Enter Count — ระบุ Count Quantity ที่นับจริง:
   • Quantity at time of taking Snapshot
   • Quantity transaction since Snapshot (รายการที่เกิดหลัง Snapshot)
   • Count Quantity (ผู้ใช้ระบุ)
   • Quantity Difference (แสดงอัตโนมัติ)
5. Save (ต้องครบทุกรายการ)
6. Finalize → เปลี่ยน Status เป็น Raised
7. Stock Adjustment icon → ปรับปรุงยอดรายการที่มีส่วนต่าง → Approve

6. Stock Balance — ตรวจสอบยอดคงเหลือ

Search Filters

สีแสดงสถานะ

Sub-features

• Active Stocks tab — Expires within X days (30/60/180 วัน)
• Expired Stock tab — รายการหมดอายุ + Batch ID + Expiry Date
• Stock Summary popup — ยอดคลังที่เลือก + Other Stores + Total Store Quantity
• Stock Ledger popup — การเคลื่อนไหวของ Item นั้น

7. Stock Ledger — การเคลื่อนไหวสินค้า

Search Filters

Ledger Columns

Interface with Back Office

• PO (Purchase Order) จาก Back Office → RCVPUR (Goods Receive) ใน Inventory
• เมื่อเชื่อมระบบจัดซื้อ ข้อมูลจะ Interface มายัง HIS อัตโนมัติ

Store Configuration

• Approval Required for Transfer In — ถ้าตั้งค่า คลังปลายทางต้อง Accept ก่อนสถานะเป็น Completed
• ถ้าไม่ได้ตั้งค่า Transfer จะ Completed ทันทีหลัง Save

Workflows

• Inventory Receive Workflow — ขั้นตอนรับสินค้า GRN ครบวงจร
• Inventory Transfer Request Workflow — Request → Approve → Transfer/Issue

Entities

• Inventory Receive Screen — หน้าจอรับสินค้า
• Inventory Transfer Screen — หน้าจอโอน/ตัดจ่ายสินค้า

Integration Points