Inventory Transfer Request Workflow

Inventory Transfer Request Workflow — ขั้นตอนขอเบิกและโอน/ตัดจ่ายสินค้า

Overview

กระบวนการเบิกสินค้าจากคลัง ครอบคลุม 2 ประเภท: Transfer (โอนระหว่างคลัง) และ Issue (ตัดจ่ายไปแผนก) ตั้งแต่การสร้างใบขอเบิกจนถึง Completed

Steps

ขั้นที่ 1 — สร้างใบขอเบิก (Stock Request)

Inventory Management → Stock Request → กด New (+)

กรณี Transfer:

• Type = Transfer
• Request from Store = คลังต้นทาง
• Request to Store = คลังปลายทาง
• เพิ่ม Items (ค้นหาจาก Item Master / Reorder Level / Stock Moving Items)

กรณี Issue:

• Type = Issue
• From Department = แผนกที่ขอ
• Request to Store = คลังที่จ่าย
• เพิ่ม Items

→ กด Save → สถานะ Approval Required

ขั้นที่ 2 — Approve ใบขอเบิก

• เลือก Approve icon → เลือกรายการ Item → ใส่ Approve Comments
• กด Approve → สถานะ Item เปลี่ยนเป็น Raised
• ผู้อนุมัติสามารถ Approve บางส่วน → สถานะเป็น Partially Raised

ขั้นที่ 3 — โอน/ตัดจ่ายสินค้า

จาก Stock Request (มีใบเบิก):

1. Stock Request → กด In → เลือกรายการ Status = Raised
2. กด Stock Transfer/Issue icon
3. ปรับ Transfer Qty (น้อยกว่า Request ได้ แต่ไม่มากกว่า)
4. กด Save → แสดงเลขที่ Transfer/Issue

โดยตรง (ไม่มีใบเบิก):

1. Stock Transfer/Issue → กด New (+)
2. กรอก From Store + To Store (Transfer) หรือ From Store + To Department (Issue)
3. เพิ่ม Items + Transfer QTY
4. กด Save

ขั้นที่ 4 — Accept (Transfer เท่านั้น)

กรณีคลังปลายทางตั้งค่า Approval Required Transfer In:

1. Stock Transfer/Issue → เลือกรายการ Status = Raised
2. กด Accept → เลือก Items → ใส่ Approve Comment
3. กด Accept → สถานะเปลี่ยนเป็น Completed

ถ้าไม่ตั้งค่า Approval Required Transfer In:

• สถานะเป็น Completed ทันทีหลัง Save

หมายเหตุ: Issue ไม่ต้อง Accept — Completed ทันที

ขั้นที่ 5 — ยกเลิก (ถ้าจำเป็น)

• Cancel ได้เฉพาะ Approval Required (ยังไม่ Approve)
• Transfer ที่ยังไม่ Accept สามารถ Cancel ได้
• Transfer/Issue ที่ Completed แล้ว ไม่สามารถ Cancel ได้

Status Flow

Stock Request:
  Approval Required → Raise (Approve) → Raised
  Raised → Transfer/Issue → Partially Raised (บางส่วน) / Completed (ครบ)
  Approval Required → Cancel → Cancelled

Stock Transfer:
  [New] → Save → Raised → Accept → Completed
  (ถ้าไม่มี Approval Required Transfer In: Raised → Completed ทันที)

Stock Issue:
  [New] → Save → Completed

Modules Involved

• Inventory — กระบวนการหลัก
• Pharmacy — คลังยา — Stock Transfer ระหว่าง Main Pharmacy และ Sub-stores

Entities

• Inventory Transfer Screen