Inventory — ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory & Supply Chain)

Purpose

จัดการสินค้าคงคลัง — ครอบคลุมการรับสินค้า การเบิก-จ่าย การโอนย้าย การปรับปรุงสต็อก การตรวจนับ และรายงานสินค้า

Access

เมนูหลัก: Inventory Management

• Default store = คลังตามแผนกของผู้ใช้งาน (Department of Store)
• Default date range = วันปัจจุบัน

---

1. Goods Receive — การรับสินค้า

9 ประเภทการรับสินค้า (Receive Types)

Code	Thai Name	Description
RCVPUR	รับจากใบ PO	รับสินค้าจาก Purchase Order (Interface จาก Back Office อัตโนมัติ)
RCVFREE	รับสินค้าแถมนอกบิล	สินค้าแถม ราคาต้องเป็น 0
RCVEXA	รับสินค้าทดลองใช้	สินค้าทดลอง ราคาต้องเป็น 0
RCVBOR	รับจากการยืมภายนอก	Borrow จากหน่วยงานภายนอก
RCVLEND	รับสินค้าคืนจากการให้ยืม	Lend คืน
RCVRET	รับคืนจากผู้ป่วย/แผนก	กรณีปิดบิลผู้ป่วยไปแล้ว
RCVEXC	รับจากการแลกเปลี่ยน	Exchange สินค้ากับ Vendor
RCVDEPT	รับคืนจากแผนกอื่น	แผนกที่ไม่ใช่คลัง
RCVRECA	รับสินค้าจากการเรียกคืน	Recall

GRN Header Fields

Field	Description
Type	ประเภทการรับสินค้า (9 types)
Store	คลังที่รับสินค้า
Vendor	ผู้ขายสินค้า
Is Invoice	toggle: มี Invoice → แสดง Invoice Number + Invoice Date; ไม่มี → แสดง Delivery Number
Invoice Discount	ส่วนลดระดับ Invoice
Net Amount	ยอดรวมสุทธิ (คำนวณอัตโนมัติ)
Received By	ชื่อผู้รับสินค้า
Received Date	วันที่รับ (default: วันนี้)

GRN Item Fields

Field	Description
Item Code / Item Name	ค้นหาจาก Search Item Master (ชื่อหรือรหัส)
Receive Type	Paid หรือ Free QTY
Received Quantity	จำนวนที่รับ
Free Quantity	จำนวนแถม
UOM	หน่วยย่อย
Batch ID	Lot No.
Expiry Date	วันหมดอายุ
Unit Price	ราคาต้นทุนต่อหน่วย
Discount	ส่วนลดระดับ Item
Comments	หมายเหตุระดับ Item

GRN Status Flow

[New] → Save → Approval Required → Approve → Raised (สต็อกอัปเดต)
                                 → Cancel → Cancelled

GRN Actions

Action	Available When	Result
View	ทุกสถานะ	ดูรายละเอียด
Print	ทุกสถานะ	Preview report
Modify	Approval Required เท่านั้น	แก้ไขข้อมูล
Approve	Approval Required เท่านั้น	เปลี่ยนเป็น Raised + รับสต็อก
Cancel	Approval Required เท่านั้น	เปลี่ยนเป็น Cancelled

---

2. Stock Request — การสร้างใบขอเบิก

2 ประเภทใบขอเบิก

Type	Thai	Use Case
Transfer	โอนสินค้า	เบิกระหว่างคลัง (Store ↔ Store)
Issue	ตัดจ่ายสินค้า	เบิกจากคลังไปยังแผนก (Store → Department)

Stock Request Fields — Transfer

Field	Description
Type	Transfer
Request from Store	คลังที่ขอเบิก (ต้นทาง)
Request to Store	คลังปลายทาง
Comments	หมายเหตุ
Items	รายการสินค้า (ค้นหาจาก Item Master / Less Than Reorder Level / Stock Moving Items)

Stock Request Fields — Issue

Field	Description
Type	Issue
From Department	แผนกที่ขอเบิก
Request to Store	คลังที่จะจ่ายสินค้า
Comments	หมายเหตุ
Items	รายการสินค้า

Item Selection Methods

1. Search Item Master — ค้นหาจาก Item Name / Item Code
2. Item Less Than Reorder Level — เลือกรายการที่ต่ำกว่า Reorder Level
3. Stock Moving Item — เลือกจากรายการเคลื่อนไหว (Active From–To, Item Type)
   • แสดง Stock in Hand (From/To Store), Stock Out Quantity, Request Quantity

Item Fields (Stock Request)

Field	Description
Stock in Hand at From Store	ยอดที่คลังที่ขอเบิก
Max. Stock Level at From Store	ปริมาณสูงสุดที่กำหนด
Stock in Hand at To Store	ยอดที่คลังปลายทาง
Quantity	จำนวนที่ขอเบิก
UOM	หน่วยย่อย
Purchasing UOM	หน่วยใหญ่ (Pack Size)
Comments	หมายเหตุระดับ Item

Stock Request Status

Status	Description
Approval Required	รอการอนุมัติ
Partially Raised	อนุมัติ/โอน/ตัดจ่ายบางส่วน
Raised	อนุมัติแล้ว รอโอน/ตัดจ่าย
Completed	โอน/ตัดจ่ายเสร็จสิ้น ผู้รับได้สินค้าแล้ว
Cancelled	ยกเลิก

Stock Request Actions

Icon	Action	Condition
View	ดูรายละเอียด	ทุกสถานะ
Print	Preview report	ทุกสถานะ
Modify	แก้ไข	Approval Required เท่านั้น
Approve	อนุมัติ (เลือก item รายการ)	Approval Required
Cancel	ยกเลิก (ต้องระบุ Cancel Reason)	Approval Required เท่านั้น
Stock Transfer/Issue	โอน/ตัดจ่ายสินค้า	Status = Raised

---

3. Stock Transfer & Issue — การโอนและตัดจ่ายสินค้า

6 ประเภทการตัดจ่าย (Issue Types)

Code	Thai	Description
ISSBOR	ตัดคืนจากการยืม	Return borrowed item to external
ISSLEND	ตัดจ่ายให้ยืม	Lend to external
ISSEXC	จ่ายคืนแลกเปลี่ยน	Exchange return to vendor
ISSDEPT	จ่ายไปแผนกอื่น	Issue to non-store department
ISSRECA	คืนสินค้าเรียกคืน	Recall return
CONSUMP	ตัดจ่ายยาแตก/เสียหาย	Damage/breakage/adjustments

วิธีดำเนินการโอน/ตัดจ่าย

กรณีมีใบ Stock Request:

1. Stock Request → กด In icon → เลือก Stock Transfer/Issue icon (Status = Raised)
2. แก้ไข Transfer Qty ได้ (น้อยกว่า Request ได้ แต่ไม่มากกว่า)
3. Save → แสดงเลขที่ Transfer/Issue

กรณีไม่มีใบ Stock Request (Without Stock Request):

1. เมนู Stock Transfer/Issue → สร้างใหม่
2. เลือก Type: Transfer หรือ Issue

Transfer Fields

Field	Description
Type	Transfer
From Store	คลังต้นทาง
To Store	คลังปลายทาง
Item	ค้นหาจาก Item Master
QTY at From Store	ยอดคงคลังต้นทาง
QTY at To Store	ยอดคงคลังปลายทาง
Batch Detail	เลือก Batch ที่ต้องการ
UOM	หน่วยสินค้า
Transfer QTY	จำนวนที่โอน
Weighted Average Cost	ราคาต้นทุนเฉลี่ย (แสดงอัตโนมัติ)
Total Value	มูลค่ารวม (แสดงอัตโนมัติ)

Issue Fields

Field	Description
Type	Issue
From Store	คลังที่จ่ายสินค้า
To Department	แผนกที่รับสินค้า
Item	ค้นหาจาก Item Master
QTY at Store	ยอดคงเหลือที่คลัง
Batch Detail	เลือก Batch
Transfer QTY	จำนวนที่ตัดจ่าย

Transfer Status Flow

Transfer: Raised → (Accept ปลายทาง) → Completed
          หรือ    → (ถ้าไม่มี Approval Required Transfer In) → Completed ทันที
Issue: Raised → Completed (ไม่ต้อง Accept)

เอกสารอ้างอิงคู่ (Linked Documents)

เหตุการณ์ก่อน	เหตุการณ์ถัดมา
RCVBOR	ISSBOR
ISSLEND	RCVLEND
ISSEXC	RCVEXC
ISSRECA	RCVRECA

---

4. Stock Adjustment — การปรับปรุงยอด

• ปรับได้เฉพาะ จำนวน เท่านั้น (ไม่สามารถแก้ไข Batch ID หรือ Expiry Date)

Adjustment Fields

Field	Description
Store	คลังสินค้า
Stock Adjust Type	ปรับจากการตรวจนับ
Item	ค้นหาจาก Item Master
Batch ID	Lot No.
Expiry Date	วันหมดอายุ
Balance Quantity	ยอดคงเหลือปัจจุบัน
Adjust Quantity	จำนวนที่ต้องการปรับ (+/-)
New Quantity	ยอดใหม่ = Balance + Adjust Quantity
Comments	หมายเหตุ

Status Flow: Approval Required → Approve → Completed / Cancel → Cancelled

---

5. Stock Count — การตรวจนับสินค้า

กระบวนการ: Snapshot → Enter Count → Finalize → Stock Adjustment

ขั้นตอน Stock Count

1. สร้างใบนับ → เลือก Store + Stock Audit Group + Include Batch Expired
2. เรียงตาม Name หรือ Store Bins
3. เลือกรายการ → Snapshot (บันทึกยอด ณ เวลานั้น)
4. Enter Count — ระบุ Count Quantity ที่นับจริง:
   • Quantity at time of taking Snapshot
   • Quantity transaction since Snapshot (รายการที่เกิดหลัง Snapshot)
   • Count Quantity (ผู้ใช้ระบุ)
   • Quantity Difference (แสดงอัตโนมัติ)
5. Save (ต้องครบทุกรายการ)
6. Finalize → เปลี่ยน Status เป็น Raised
7. Stock Adjustment icon → ปรับปรุงยอดรายการที่มีส่วนต่าง → Approve

---

6. Stock Balance — ตรวจสอบยอดคงเหลือ

Search Filters

Filter	Description
Store	คลังสินค้า
Search Item Master	ค้นหา Item
Incl. Zero QTY	แสดงรายการที่ยอด = 0
Less than Reorder Level	แสดงเฉพาะที่ต่ำกว่า Reorder Level
Less than equal Minimum Level	แสดงที่ต่ำกว่าหรือเท่ากับ Min Level
More than Max. Level	แสดงที่มากกว่า Max Level

สีแสดงสถานะ

สี	ความหมาย
แดง	Less Than Reorder Level
ส้ม	More Than Max Level
ฟ้า	Item with Zero Stock
เทา	Less than equal Minimum Level

Sub-features

• Active Stocks tab — Expires within X days (30/60/180 วัน)
• Expired Stock tab — รายการหมดอายุ + Batch ID + Expiry Date
• Stock Summary popup — ยอดคลังที่เลือก + Other Stores + Total Store Quantity
• Stock Ledger popup — การเคลื่อนไหวของ Item นั้น

---

7. Stock Ledger — การเคลื่อนไหวสินค้า

Search Filters

Filter	Description
From – To	ช่วงเวลา
Store	คลังสินค้า
Search Item Master	รายการสินค้า

Ledger Columns

Column	Description
Date Time	วันเวลาที่เกิดการเคลื่อนไหว
Transaction	ชนิดของการเคลื่อนไหว
Type	In / Out
User	ชื่อผู้ทำรายการ
Batch ID	Lot No.
Ref. In	เลขที่อ้างอิง
Weighted Average Cost	ราคาต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
Total Value	มูลค่ารวม
QTY	จำนวน
Closing Stock	ยอดปิด

---

Interface with Back Office

• PO (Purchase Order) จาก Back Office → RCVPUR (Goods Receive) ใน Inventory
• เมื่อเชื่อมระบบจัดซื้อ ข้อมูลจะ Interface มายัง HIS อัตโนมัติ

Store Configuration

• Approval Required for Transfer In — ถ้าตั้งค่า คลังปลายทางต้อง Accept ก่อนสถานะเป็น Completed
• ถ้าไม่ได้ตั้งค่า Transfer จะ Completed ทันทีหลัง Save

Workflows

• Inventory Receive Workflow — ขั้นตอนรับสินค้า GRN ครบวงจร
• Inventory Transfer Request Workflow — Request → Approve → Transfer/Issue

Entities

• Inventory Receive Screen — หน้าจอรับสินค้า
• Inventory Transfer Screen — หน้าจอโอน/ตัดจ่ายสินค้า

Integration Points

Module	Integration
Pharmacy	คลังสินค้ายา — Stock management, GRNRET, Stock Ledger
All Departments	ขอเบิกสินค้า (Stock Request — Issue type)
Back Office	PO → Goods Receive (RCVPUR)
CSSD	เวชภัณฑ์ปลอดเชื้อ — Tray master items